Pengertian DO (Delivery Order)

Delivery Order (DO) adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan instruksi atau perintah kepada pihak pengirim barang atau pihak terkait lainnya untuk menyerahkan barang kepada penerima yang dituju.

DO umumnya dikeluarkan oleh pengirim barang atau perusahaan logistik yang bertanggung jawab atas pengiriman, dan berfungsi sebagai bukti bahwa barang yang dimaksud telah siap untuk diserahkan kepada penerima.

Secara lebih rinci, DO memuat informasi mengenai barang yang dikirim, alamat tujuan, identitas penerima, serta pihak pengirim atau agen yang terlibat.

Dengan adanya DO, pengirim dapat memastikan bahwa proses pengiriman berjalan sesuai dengan prosedur yang telah disepakati dan tanpa hambatan.

Baca Juga : Mengenal Apa Itu Truk Gandeng Dalam Pengiriman Barang

Kepanjangan DO

DO merupakan kepanjangan dari Delivery Order, yang dalam bahasa Indonesia sering disebut sebagai Surat Perintah Pengiriman Barang.

Sebagai dokumen yang sah, DO berfungsi untuk memastikan bahwa barang yang dipesan sudah tersedia dan siap untuk dikirim atau diserahkan kepada penerima.

Selain itu, DO juga berperan sebagai bukti hukum yang menyatakan bahwa pihak pengirim telah memenuhi kewajibannya dalam proses pengiriman barang.

Fungsi dan Peran DO dalam Pengiriman Barang

DO memiliki beberapa fungsi utama yang sangat penting dalam proses pengiriman barang. Berikut ini adalah beberapa peran utama dokumen DO:

1. Sebagai Instruksi Pengiriman
   DO berfungsi sebagai perintah resmi dari pihak pengirim kepada perusahaan logistik atau pengirim barang untuk melaksanakan pengiriman.
   
   Dokumen ini memberikan petunjuk yang jelas mengenai barang yang akan dikirim, identitas penerima, serta alamat tujuan yang benar.
   
   
   
2. Sebagai Bukti Pengiriman
   Setelah barang sampai di tujuan dan diterima oleh penerima, DO berfungsi sebagai bukti bahwa pengiriman barang telah berhasil dilakukan.
   
   Penerima dapat menandatangani DO sebagai tanda terima, yang menandakan bahwa transaksi pengiriman telah selesai dan barang telah diterima oleh pihak yang berwenang.
   
   
   
3. Sebagai Dokumen Administratif
   Selain berfungsi sebagai instruksi dan bukti pengiriman, DO juga memiliki peran sebagai dokumen administratif penting.
   
   Dokumen ini digunakan oleh pengirim dan penerima untuk keperluan pencatatan atau pelaporan, termasuk dalam laporan keuangan atau administrasi lainnya.
   
   

4. Mempermudah Komunikasi Antar Pihak
   DO juga berperan sebagai alat komunikasi yang efektif antara pengirim, perusahaan logistik, dan penerima.
   
   Dengan adanya DO, semua pihak dapat dengan mudah melacak status pengiriman barang dan memastikan bahwa seluruh prosedur pengiriman dijalankan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Arti dan Peran DO dalam Rantai Pasokan

Dalam sistem logistik, setiap pengiriman barang memerlukan dokumentasi yang lengkap dan jelas untuk menghindari kesalahan atau ketidaksesuaian dalam proses pengiriman.

DO merupakan salah satu dokumen yang mempermudah jalannya pengiriman dan transaksi.

Tanpa adanya DO, pengiriman barang bisa mengalami penundaan atau bahkan kesalahan karena tidak ada instruksi yang tegas mengenai siapa yang berhak menerima barang atau bagaimana prosedur pengiriman harus dilaksanakan.

Sebagai bagian dari rantai pasokan, DO memastikan bahwa setiap pihak yang terlibat dalam proses pengiriman barang memahami kewajiban dan tanggung jawab mereka.

Dari pengirim yang memastikan barang siap untuk dikirim, hingga penerima yang akan menerima dan mengonfirmasi barang yang sampai.

Contoh Surat DO (Delivery Order)

Berikut adalah contoh format surat DO yang umumnya digunakan dalam pengiriman barang:

PT. ABC Logistik
Jalan Raya No. 25, Jakarta
Telp: (021) 1234567
Email: info@ss.com

Delivery Order
Nomor: DO/ABC/2024/001
Tanggal: 21 November 2024

Kepada Yth.
PT. XYZ
Jl. Merdeka No. 10, Bandung

Dengan hormat,

Kami dari PT. (Nama Perusahaan) menginformasikan bahwa barang yang Anda pesan telah siap untuk dikirim sesuai dengan perincian berikut:

Detail Barang:

1. Nama Barang: Besi dan Baja 6 meter
2. Jumlah: 50 unit
3. Berat: 8 Ton
4. Kondisi: Baru terpacking

Alamat Pengiriman:
Jl. Merdeka No. 10, Bandung, Indonesia

Penerima:
Nama: (Nama Penerima)
Jabatan: Manajer Pembelian

Kami mohon agar barang diterima oleh penerima yang tercantum di atas dan harap menandatangani dokumen ini sebagai bukti penerimaan barang.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT. ABCD
Nama: (Nama Pengirim)
Jabatan: Kepala Pengiriman

Pengiriman Barang dengan Glotrans Ekspres

Jika Anda mencari layanan pengiriman barang yang cepat, aman, dan terpercaya, Glotrans Ekspres adalah pilihan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan logistik Anda.

Kami menyediakan berbagai layanan pengiriman ke seluruh Indonesia, dengan berbagai opsi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Dengan sistem pelacakan yang mudah diakses, pengiriman tepat waktu, dan tarif yang kompetitif, Glotrans Ekspres siap membantu memudahkan proses pengiriman barang Anda.

Kami juga menyediakan layanan customer service yang siap membantu kapan saja untuk memastikan setiap pengiriman berjalan dengan lancar.

Bergabunglah dengan ribuan pelanggan yang telah mempercayakan pengiriman barang mereka kepada kami.

Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan penawaran terbaik dan pengalaman pengiriman yang memuaskan!

Info Sewa Truk Baca Selengkapnya : Sewa Truk Pengiriman Barang Terdekat

Demikian penjelasan mengenai DO atau Delivery Order dalam proses pengiriman barang.

Semoga artikel ini dapat memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang betapa pentingnya DO dalam setiap transaksi pengiriman.

Jangan ragu untuk memilih Glotrans Ekspres sebagai mitra pengiriman di perusahaan Anda!